המדפסות המומלצות למשרד: איך לבחור מדפסת שתתאים בדיוק לעסק שלך

בחירת מדפסת לעסק – למה זה כל כך חשוב?

בחירת מדפסת למשרד היא לא סתם עוד בחירה של מכשיר – היא משפיעה ישירות על היעילות, הפרודוקטיביות והעלויות היומיומיות בעסק שלכם.
בין אם אתם עסק קטן שזקוק למדפסת שתתמודד עם כמות מסמכים יומית בסיסית, או משרד בינוני שמחפש מכשיר חזק ועמיד, מדפסת משולבת יכולה לספק פתרון כולל שמסייע בשיפור תהליכים ומונע תקלות מיותרות.

בפוסט זה, נבחן את היתרונות של מדפסות משולבות ונשווה בין שתי טכנולוגיות עיקריות – לייזר והזרקת דיו, ונתמקד במדפסות חדשות וחדשניות שיכולות להתאים לעסקים קטנים וגדולים כאחד, ונציג המלצות ספציפיות לדגמים מובילים חדשים שיעזרו לכם לבחור נכון.

מדפסות לייזר לעומת מדפסות הזרקת דיו: מי מתאימה יותר לעסק שלך?

בחירת מדפסת למשרד מתחילה בהבנת ההבדלים בין מדפסות לייזר לבין מדפסות הזרקת דיו, ובמיוחד כשמדובר במדפסות משולבות. מדפסת משולבת, כשמה כן היא, יכולה לבצע פעולות נוספות מעבר להדפסה – סריקה, העתקה, ופקס. זה מאפשר למשרד שלך לעבוד בצורה חלקה ויעילה יותר, במיוחד אם יש צורך רב במסמכים פיזיים.

מדפסות לייזר משולבות מצטיינות במהירות הדפסה גבוהה ובעלות נמוכה לעמוד, דבר שמאפשר להתמודד עם כמויות גדולות של מסמכים בצורה יעילה. הן גם פחות רגישות לייבוש טונר, מה שמבטיח אמינות לטווח ארוך. הן מתאימות לעסקים שמחפשים מכשיר רב תכליתי שמסוגל להתמודד עם עומס עבודה גבוה.

מדפסות הזרקת דיו משולבות מציעות פתרון טוב לעסקים שמדפיסים גם מסמכים וגם גרפיקה צבעונית, או שזקוקים לפתרון פחות יקר במכשיר עצמו. הזרקת דיו יכולה להיות שימושית גם כאשר איכות צבע ותמונות חשובה במיוחד, למרות שמהירות ההדפסה עשויה להיות נמוכה יותר ממדפסת לייזר.

אז איך אני בוחר מדפסת לעסק שלי?

כשבוחרים מדפסת משרדית, חשוב לקחת בחשבון מספר פרמטרים שיבטיחו התאמה אופטימלית לצרכים של העסק שלכם:

1. מהירות ואיכות הדפסה: חשוב שמדפסת תהיה מהירה מספיק כדי להתמודד עם העומס היומיומי במשרד, ואיכות ההדפסה תהיה ברמה גבוהה במיוחד כאשר מדובר בטקסט, טבלאות, וגרפיקה בסיסית.

2. פונקציונליות משולבת: חפשו מדפסת שמציעה יותר מהדפסה בלבד – סריקה אוטומטית של מסמכים, העתקה נוחה, ותמיכה בפקס יכולים לחסוך זמן ולהפוך את התהליכים המשרדיים ליותר חלקים.

3. קישוריות וגמישות: בעידן בו עבודה מתבצעת ממכשירים רבים, חשוב שהמדפסת תתמוך בקישוריות מתקדמת כמו Wi-Fi, חיבור ישיר לרשת, ואפילו יכולת להדפיס ישירות ממכשירים ניידים.

4. עלויות תחזוקה ותפעול: העלויות השוטפות של טונר או דיו משפיעות על השיקולים לבחירת המדפסת. מדפסות לייזר מציעות עלות נמוכה להדפסה פר עמוד, בעוד שבמדפסות הזרקת דיו עלויות הדיו עלולות להיות גבוהות יותר בהתאם לאופן השימוש. מדפסת משרדית מומלצת תהיה בעלת יכולת להכיל טונר ענק וחסכוני למקסימום הדפסות במחיר הזול ביותר. (ספוילר : L2980DW )

הנה שתי המלצות למדפסות משולבות מומלצות לעסקים, מדגמים חדשים המציעים תכונות מתקדמות ויכולות מרשימות:

Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF – הזרקת דיו מתקדמת לעסקים

Epson WorkForce Pro WF-C5890DWF היא מדפסת הזרקת דיו משולבת לעסקים שזקוקים להדפסה צבעונית איכותית. היא כוללת פונקציות משולבות, חיבוריות מתקדמת, ויכולת להתמודד עם הדפסות צבעוניות ברמה גבוהה.

יתרונות מרכזיים:

• איכות הדפסה גבוהה וצבעונית: רזולוציה של עד 2400×1200 dpi.

• מכשיר משולב 4 ב-1: הדפסה, סריקה, העתקה ופקס, כולל הזנה אוטומטית.

• קישוריות מתקדמת: Wi-Fi, LAN, NFC להדפסה קלה ממכשירים ניידים.

• יעילות אנרגטית ודיו חסכוני: חיסכון בעלויות תפעול ויכולת הדפסה דו-צדדית אוטומטית.

גולת הכותרת – Brother L2980DW מדפסת לייזר משולבת מומלצת לעסקים

ישנה מדפסת חדשה שהגיעה רק לקראת סוף שנת 2024 ולדעת המומחים היא המדפסת המשרדית המומלצת ביותר.

Brother L2980DW היא מדפסת לייזר משולבת שמיועדת למשרדים קטנים עד לגדולים ולעמוסים במיוחד. היא מציעה מהירות הדפסה גבוהה מאוד, פונקציות משולבות (הדפסה, סריקה, העתקה, פקס) וקישוריות מתקדמת, והכל במחיר מאוד משתלם, מה שהופך אותה לפתרון אידיאלי לעומס עבודה יומיומי.

מדפסת זו אינה מדפסת רגילה- יש לה יתרון המבדיל אותה מול שאר המדפסות בטווח המחירים שלה : מסוגלת להכיל טונר סופר גדול עד 5000 עמודים מה שמעניק חיסכון בלתי נתפס לבעלי המשרד.

יתרונות מרכזיים:

• מהירות הדפסה גבוהה: עד 34 עמודים לדקה.

• מכשיר משולב 4 ב-1: הדפסה, סריקה, העתקה ופקס.

• קישוריות רחבה: תמיכה ב-Wi-Fi, LAN, הדפסה ממכשירים ניידים (AirPrint, Google Cloud Print).

• עלות תחזוקה נמוכה מאוד: טונרים בעלי קיבולת גבוהה מאוד והדפסה דו-צדדית אוטומטי לחיסכון מרבי.

לצפייה בכל קטגוריית המדפסות המשרדיות

במידה ואתם עדיין מרגישים ללא מענה פנו אלינו בוואצאפ או במייל לייעוץ חינם.